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项目需求规划书
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项目名称：订货采购系统
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前端形态：微信小程序（门店端/客户端）
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文档版本：V1.0
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编制日期：2026年7月
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一、项目概述
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1.1 项目背景
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本项目旨在为生鲜配送企业打造一套覆盖“采购→订货→配送→对账”全链路的数字化管理系统。前端采用微信小程序形态，服务于门店端下单与客户端对账两大核心场景，后端配合PC管理后台完成商品、采购、对账等复杂管理操作。
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1.2 项目目标
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a.实现门店通过小程序在线下单，系统自动匹配客户等级价格
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b.打通门店订单与采购单的自动汇总生成链路
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c.建立供应商在线协同机制（采购单发送、对账确认）
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d.实现财务对账数字化，支持按品类/供应商筛选、差额对比、结算表生成
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e.支持门店在客户端自助生成对账单并导出
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1.3 用户角色与使用场景
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角色 使用端 核心场景
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门店/客户 小程序客户端 在线下单、查看价格、查看对账单
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采购员 PC后台 生成采购单、修改采购数据、发送供应商
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财务/对账员 PC后台 对账管理、差额对比、结算表生成
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供应商 微信小程序 接收采购单、确认订单
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系统管理员 PC后台 商品管理、价格策略、权限配置
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二、小程序端功能规划
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2.1 门店端小程序（核心订货场景）
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门店通过小程序浏览商品、下单，展示字段：品名、单价、订货量、重量、单品金额、总金额。
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功能点 说明
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商品列表浏览 按分类展示可订购商品，支持搜索/筛选
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加入订货车 选择商品、填写订货量/重量，加入购物车式订货单
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订货单确认 展示完整订货明细（品名/单价/订货量/重量/单品金额），确认后提交
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历史订单查看 查看历史订货记录及状态
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根据登录门店的客户等级，自动匹配并显示对应单价。价格数据由后台商品中心的价格体系驱动。
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功能点 说明
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客户等级识别 登录时获取门店等级，全局生效
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价格自动匹配 商品列表和订货车中按等级展示单价
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价格变更提示 后台调价后，门店端下次登录同步更新
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门店可查看自身各时期的订货金额汇总。
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功能点 说明
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门店订货汇总 按日/周/月查看本店订货总金额
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明细下钻 点击汇总金额可查看对应订单明细
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门店可在客户端生成自己的对账单，支持导出。
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功能点 说明
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对账单查看 按时间段生成对账单，展示订货明细、金额
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对账单导出 支持导出为Excel或PDF格式
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对账状态标识 显示每个单品/订单的对账状态（已对账/未对账）
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门店可自行修改回款周期（0天/1天/2天……无限制），影响对账单中的结算日期计算。
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功能点 说明
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回款周期配置 门店在个人设置中选择回款周期选项
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结算日期自动计算 对账单根据回款周期生成应结算日期
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2.2 小程序端基础功能
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功能点 说明
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微信授权登录 通过微信手机号授权登录，自动识别门店身份
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权限控制 不同门店仅可见自身数据
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消息通知 订单状态变更、价格调整等通知推送
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三、PC后台管理端功能规划（概要）
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3.1 商品中心（A1-A3）
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A1 商品档案管理：增删改查商品，字段包含品名、规格/包规、供应商、等级、价格体系（多等级客户价）
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A2 价格策略：同一商品对不同客户等级显示不同单价，支持批量调价
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A3 分类管理：支持多级分类（蔬菜/水果/其他），子分类排序
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3.2 采购管理（C1-C6）
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C1 采购单生成：基于所有门店订单汇总生成，支持按样板格式导出
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C2 全品类导出：按子分类排序，所有列可筛选/排序/恢复初始排序
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C3 蔬果单独导出：按品类拆分开出
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C4 采购单修改：采购环节可直接修改商品信息及门店订单数据
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C5 采购单发送供应商：通过微信快捷发送（文件分享/小程序转发/链接）
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C6 发送状态标记：标记每个单品是否已发送供应商
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3.3 对账管理（D1-D10）
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D1 按品类对账：蔬菜/水果分开对账
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D2 按供应商筛选对账：只查看特定供应商的单据
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D3 采购金额自动分配：系统计算分摊到各门店/各单品
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D4 对账数据修改：支持修改订货量、称重数据、数量、金额及商品信息
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D5 差额对比：显示实际采购金额、公布金额、差额
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D6 单品级门店备注：每个单品可针对每个门店单独添加备注
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D7 特殊业务处理：周转柜、周转托盘、调货、售后、物流（需业务侧确定功能具体需求）
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D8 对账状态标记：标记每个单品已对账/未对账
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D9 结算表生成：对账结束后生成结算表、回框统计表
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D10 下载存档：支持文件下载（Excel/PDF）
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3.4 公共/基础（F1-F3）
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F1 登录/权限/用户管理：后台管理系统基础
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F2 前后端接口联调：门店端、客户端接口对接
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F3 页面：前端UI页面整体搭建
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四、其它功能
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1.采购流转：客户在小程序（客户平台）注册后，在小程序下单采购订单。
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2.订单流转：供应商在微信小程序（供应商平台）注册后，由采购员生成具体的采购单，发送给供应商。
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3.周转柜：待补充
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4.周转托盘：待补充
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5.调货：待补充
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6.售后：待补充
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7.物流：待补充
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8.导出格式：待补充
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五、开发阶段规划
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阶段一：需求确认与原型设计（5天）
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1、确认全部功能需求细节（特别是D7特殊业务处理需业务方明确规则）
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2、完成小程序端原型图设计（门店端订货流程、客户端对账流程）
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阶段二：小程序端开发（10天）
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1、门店端小程序：商品浏览、订货车、下单、历史订单
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2、客户端小程序：对账单查看、导出、回款周期设置
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3、登录与权限体系
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4、前后端接口联调
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阶段三：PC后台开发（10天）
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1、商品中心模块
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2、采购管理模块（含发送供应商）
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3、对账管理模块（含结算表生成、下载存档）
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4、权限管理系统
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5、导出功能，支持Excel格式导出
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阶段四：测试与上线（5天）
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1、功能测试、兼容性测试、性能测试
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2、小程序提交微信审核
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3、部署上线
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六、风险与注意事项
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1、特殊业务处理：周转柜、周转托盘、调货、售后、物流是否涉及重大变动，需业务方明确规则，否则影响系统设计和与开发进度
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2、价格实时性：后台调价后需确保门店端及时同步
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3、数据安全：对账单涉及金额数据，需做好权限隔离，确保门店仅可见自身数据
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